homelab-codex-ws/kb/services/paperless.md

---
okf: "0.1"
type: service
visibility: private
status: active
updated: 2026-07-09
links:
  - ../decisions/paperless-split-ocr.md
  - ../runbooks/paperless-cutover.md
---

# Paperless-ngx (serwis, PIHA)

Serwis dokumentów filaru KB #2 (moduł 2, `docs/kb/modules/02-paperless-service.md`):
UI + API + Postgres + Redis. Always-on na PIHA. Ciężki OCR wykonuje osobny worker
na SOLARIA (`services/paperless-worker/`, moduł 3) — tu zostaje tylko wolny
fallback (1 worker × 1 wątek).

**Paperless = archiwum REFERENCJA w hybrydzie kb-02** — jego storage jest źródłem
prawdy dla KB. Backup jest OBOWIĄZKOWY (patrz niżej), nie opcjonalny.

## Stack

| Kontener           | Obraz                                    | Rola                        |
|--------------------|------------------------------------------|-----------------------------|
| `paperless`        | `ghcr.io/paperless-ngx/paperless-ngx:2.14` | UI+API+consumer+fallback-OCR (port 8000) |
| `paperless-db`     | `postgres:16-alpine`                     | metadane (alias `db`)       |
| `paperless-broker` | `redis:7-alpine` (AOF on)                | kolejka zadań OCR (alias `broker`) |

Wszystkie porty bindowane na `LAN_BIND_IP` (192.168.31.5), nigdy 0.0.0.0:

- `8210` → web UI (za npm@PIHA, vhost `paper.kapala.org`, LAN/Tailscale only)
- `5434` → Postgres dla workera@SOLARIA (5433 zajęte przez kb-postgres); auth scram
- `6380` → Redis dla workera@SOLARIA (6379 zajęte przez agent-system-redis);
  `requirepass` ustawione — `PAPERLESS_REDIS_PASSWORD` w `.env` po obu stronach

Obraz jest multi-arch (arm64 natywnie na Pi 5). Tag `2.14` MUSI być identyczny
z `services/paperless-worker/docker-compose.yml` — podbijać oba naraz.

## OIDC przez Forgejo

Mechanizm: `django-allauth` z providerem `openid_connect`
(`PAPERLESS_APPS=allauth.socialaccount.providers.openid_connect`), konfiguracja
providera w JSON-ie `PAPERLESS_SOCIALACCOUNT_PROVIDERS` (w `.env`, bo zawiera
client secret — patrz `env.example`).

Rejestracja w Forgejo (Settings → Applications, wzorzec jak Vikunja):

- Redirect URI: `https://paper.kapala.org/accounts/oidc/forgejo/login/callback/`
- Confidential client; scope `openid profile email`

`forgejo.kapala.org` jest przypięte przez `extra_hosts` do `192.168.31.5`
(npm na PIHA), żeby OIDC discovery szło po LAN — ta sama lekcja co w Vikunji.

Lokalny login zostaje na czas bootstrapu (konto `PAPERLESS_ADMIN_USER`);
po zweryfikowaniu OIDC ustawić `PAPERLESS_DISABLE_REGULAR_LOGIN=true` +
`PAPERLESS_REDIRECT_LOGIN_TO_SSO=true` (decyzja podjęta — zrobić PRZY DEPLOYU,
po potwierdzeniu logowania OIDC; TODO w compose).

## Storage i backup (WARUNEK BRZEGOWY hybrydy)

Dane na PIHA NVMe:

- `/opt/homelab/data/paperless/media` — **oryginały + zarchiwizowane PDF-y,
  niezastępowalne**
- `/opt/homelab/data/paperless/data` — indeks wyszukiwania (Whoosh) +
  klasyfikator — odtwarzalne (`document_index reindex`)
- `/opt/homelab/data/paperless/consume` — katalog zrzutu do ingestu
- `paperless_pgdata` (named volume) — metadane (tagi, korespondenci, daty)
- `paperless_redisdata` (named volume) — AOF kolejki zadań

### Backup (zatwierdzone — cel: SOLARIA, LAN; offsite później)

1. **Warstwa 1 — eksport spójny**: nocny cron na PIHA:
   `docker exec paperless document_exporter ../export --delete -z` —
   wbudowane narzędzie; zrzuca oryginały + archiwa + `manifest.json`
   (pełne metadane, odtwarzalne przez `document_importer` bez dumpa SQL).
   Ląduje w `/opt/homelab/data/paperless/export`.
2. **Warstwa 2 — kopia poza hosta**: rsync/borg eksportu na SOLARIA
   (2 TB NVMe, ta sama LAN) — SOLARIA sesyjna, więc pull przy starcie
   lub push z retry. Wystarcza na start; VPS odpada (brak miejsca).
3. **Retencja (zatwierdzona)**: 7 dziennych + 4 tygodniowe + 6 miesięcznych.
4. Dump Postgresa nie jest konieczny do odtworzenia (manifest wystarcza),
   ale tani — można dołożyć `pg_dump` do tej samej nocnej pętli.
5. **Future-note (poza zakresem tego etapu)**: offsite backup (np. restic →
   chmura) poza SOLARIA-LAN, gdy pojawi się potrzeba/budżet.

Ten etap to tylko config + dokumentacja decyzji — cron/skrypt deployowy
(cron entry na PIHA, rsync/borg do SOLARII) powstaje przy deployu modułu 2,
nie tutaj.

## RAM na PIHA

Oczekiwany spoczynek: paperless ~400–600 Mi (gunicorn + consumer + beat +
1 worker), postgres ~80 Mi, redis ~15 Mi. Limity twarde w
`hosts/piha/runtime/paperless/docker-compose.override.yml`. Warunek: moduł 0
(odchudzenie PIHA) wykonany — po nim ~3.8 Gi available.