docs(kb): incydent 20 dni ciszy kb-mail-sync + session log

Dwa niezalezne root cause: PermissionError na save_eml (archiwum
root:root po sudo-runach 06.08) + fleet-prometheus nigdy nie dostal
/-/reload po dodaniu regul kb-mail-sync.yml/kb-ingest.yml (zylo tylko
fleet-liveness). Naprawa: chown archiwum + 2 tick recovery (548 kopert,
0 bledow) + reload Prometheusa z weryfikacja lancucha alertowego
end-to-end (brain-watchdog->Telegram wpiety poprawnie).

docs/sessions/2026-08-26-kb-incydent-mailsync.md

@@ -0,0 +1,44 @@
+---
+okf: "0.1"
+type: session-log
+visibility: private
+status: active
+updated: 2026-08-26
+links: []
+---
+
+# Sesja 2026-08-26 — incydent kb-mail-sync: 20 dni ciszy, wykryte i naprawione
+
+## Timeline
+
+- **Wykrycie** — przy sanity checku po 3 tygodniach bez nadzoru (kontynuacja sesji 16:00,
+  patrz `docs/sessions/2026-08-26.md`): `mail-imap-sync` nie zapisał żadnej koperty od
+  2026-08-06 18:01 (pierwszy i jedyny udany tick automatu) mimo że timer tykał godzinowo
+  przez 20 dni. ~548 maili zaległości.
+- **Diagnoza** — `PermissionError` na `save_eml`: katalogi archiwum `2026/08` powstały
+  `root:root` z ręcznych `sudo`-runów 06.08, timer działa jako `oskar`. Kursor nie
+  przeskakiwał niezapisanej wiadomości (zgodnie z projektem) — stąd cisza bez utraty poczty,
+  ale też bez sygnału.
+- **Naprawa zapisu** — `chown -R oskar:oskar` na archiwum + dwa ręczne ticki: run#1
+  170 inserted/379 perm-errors (zaległości sprzed chowna), run#2 378 inserted/155
+  archive_exists/0 errors — pełne odzyskanie.
+- **Reload Prometheusa** — przez CC z SOLARII (SSH na VPS): `promtool check rules` OK,
+  `POST /-/reload`, weryfikacja `/api/v1/rules` (wszystkie trzy grupy żywe), metryka
+  scrape'owana i świeża, `/api/v1/alerts` czyste, `brain-watchdog`→Telegram wpięty
+  poprawnie (`PROMETHEUS_URL` OK, kontener healthy).
+
+Pełny opis root cause (oba, niezależne) i rekomendacje R1–R3:
+[kb/incidents/2026-08-26-mail-sync-20-dni-ciszy.md](../../kb/incidents/2026-08-26-mail-sync-20-dni-ciszy.md).
+
+## Stan
+
+Przyrostówka **znów żywa** i **po raz pierwszy faktycznie monitorowana** — reguła
+`KbMailSyncStale` istniała w repo od 06.08, ale dopiero teraz jest realnie załadowana w
+Prometheusie. Wcześniej alert nie mógł wystrzelić niezależnie od tego, jak długo trwałaby
+awaria zapisu.
+
+## Plan sprzed incydentu — przesunięty
+
+Rotacja haseł (`kb-postgres` + teraz też `TG_TOKEN`, wyciekł w tej sesji przez `cat .env`
+diagnostyczny — czwarty przypadek tej klasy) i recon Fazy 5 (wiki-kompilat) — obie pozycje
+przesunięte na następną sesję, nie ruszone dzisiaj poza samą diagnozą.

kb/incidents/2026-08-26-mail-sync-20-dni-ciszy.md

@@ -0,0 +1,152 @@
+---
+okf: "0.1"
+type: incident
+visibility: private
+status: active
+updated: 2026-08-26
+links:
+  - ../audits/mail-sync-2026-08-06.md
+  - ../services/job-mail-imap-sync.md
+  - ../runbooks/mail-sync-run.md
+  - ../../docs/sessions/2026-08-06-kb-mail-sync-live.md
+  - ../../docs/sessions/2026-08-26-kb-incydent-mailsync.md
+---
+
+# Incydent: `kb-mail-sync` bez zapisu przez 20 dni, niewykryty — 2026-08-26
+
+**Status:** oba root cause ustalone i naprawione. Przyrostówka odzyskana, alerting po raz
+pierwszy realnie wpięty (wcześniej istniał tylko w repo, nie w runtime).
+**Dotknięty serwis:** `mail-imap-sync` (job) @ PIHA + `fleet-prometheus` @ VPS.
+**Klasa:** dwa niezależne błędy nakładające się w czasie — awaria zapisu (uprawnienia) +
+martwy monitoring (config nigdy nie przeładowany). Osobno każdy byłby wykrywalny; razem
+dały 20 dni ciszy bez żadnego sygnału.
+
+---
+
+## 1. TL;DR
+
+`kb-mail-sync.timer` tykał godzinowo od uruchomienia (2026-08-06 18:01, patrz
+[docs/sessions/2026-08-06-kb-mail-sync-live.md](../../docs/sessions/2026-08-06-kb-mail-sync-live.md))
+bez ani jednego kolejnego udanego zapisu koperty aż do 2026-08-26. Poller "żył" — proces
+startował, łączył się z IMAP, kursor w `mail_sync_state` się nie ruszał, bo `save_eml` dostawał
+`PermissionError` na każdej próbie zapisu. Kursor nie przeskoczył niezapisanej wiadomości — to
+zadziałało zgodnie z projektem (zero utraty poczty), ale oznaczało też, że failure był cichy: bez
+crasha, bez zmiany stanu widocznej z zewnątrz poza rosnącym opóźnieniem.
+
+Powinien to złapać alert `KbMailSyncStale` (reguła w repo od 2026-08-06) — ale nie złapał, bo
+`fleet-prometheus` na VPS nigdy nie dostał `/-/reload` po dodaniu tego pliku reguł. Przez cały
+czas żyła wyłącznie grupa `fleet-liveness` sprzed czerwca. Wykryto ręcznie, przy sanity checku po
+3 tygodniach przerwy operatorskiej — nie przez monitoring.
+
+---
+
+## 2. Root cause #1 — uprawnienia katalogów archiwum
+
+`~/kb/mail/archive/{gmail,fastmail}/2026/08/` powstały jako `root:root` — utworzone przez
+ręczne `sudo`-runy z 2026-08-06 (pierwsze uruchomienia przed włączeniem timera, patrz runbook
+[mail-sync-run.md](../runbooks/mail-sync-run.md), sekcja o `sudo` do odczytu `.env`). Timer
+uruchamia job jako `User=oskar` (po zrzuceniu uprawnień z jednostki systemd) — `save_eml` w
+`packages/kb-mail` dostawał `PermissionError` przy próbie zapisu `.eml` do katalogu należącego do
+roota, na każdym z 480 ticków od 2026-08-06 18:01 do naprawy.
+
+Design "kursor nie przeskakuje niezapisanej wiadomości" ([pkg-kb-mail.md](../services/pkg-kb-mail.md))
+zadziałał dokładnie tak jak zamierzono: zero utraty poczty, folder stał w miejscu zamiast
+przeskoczyć błąd i zostawić dziurę w korpusie. Cena tego bezpieczeństwa: bez monitoringu wygląda
+identycznie jak "brak nowej poczty" — legalny stan mailboxa, którego runbook świadomie **nie**
+traktuje jako alarmowy (patrz decyzja w [kb-mail-sync.yml](../../services/fleet-prometheus/rules/kb-mail-sync.yml)
+o odrzuceniu progu na "brak nowej poczty").
+
+## 3. Root cause #2 — dlaczego 20 dni ciszy, nie 6 godzin
+
+Reguła `KbMailSyncStale` (próg 6h, `for: 5m`) i `kb-ingest.yml` leżały w repo od 2026-08-06.
+Scrape config PIHA (`fleet-node`/`piha` → `100.108.208.3:9100`) był poprawny od czerwca — target
+node_exportera PIHA już był zdefiniowany. Ale `fleet-prometheus` na VPS nigdy nie dostał
+`POST /-/reload` po tym, jak te dwa pliki reguł wylądowały w bind mouncie `rules/`. W runtime
+żyła wyłącznie grupa `fleet-liveness`, załadowana przy ostatnim restarcie kontenera (czerwiec).
+Alert `KbMailSyncStale` nie istniał operacyjnie — mógł mieć idealną logikę i wciąż nic by nie
+wysłał, bo Prometheus nie wiedział o jego istnieniu.
+
+Dwa błędy nałożyły się: gdyby monitoring żył, alert wystrzeliłby po ~6h od pierwszego
+`PermissionError` (2026-08-07 ok. 00:00), nie po 20 dniach. Gdyby zapis działał, martwy
+monitoring nie miałby czego przegapić.
+
+---
+
+## 4. Naprawa
+
+**Zapis (2026-08-26, przez CC z SOLARII, worktree recon+fix na PIHA):**
+1. `chown -R oskar:oskar ~/kb/mail/archive/{gmail,fastmail}/2026/08` na PIHA.
+2. Ręczny tick #1: `170 inserted / 379 perm-errors` — perm-errors to zaległe próby sprzed
+   chowna w tej samej partii (kolejka nie czyściła się między nieudanymi próbami).
+3. Ręczny tick #2: `378 inserted / 155 archive_exists, errors=0` — pełne odzyskanie, kursor
+   dogonił IMAP. Łącznie 548 zaległych kopert wchłonięte bez strat.
+
+**Monitoring (2026-08-26, przez CC z SOLARII, SSH na VPS):**
+1. `promtool check rules` na `kb-mail-sync.yml` w kontenerze `fleet-prometheus` — OK,
+   plik był już poprawny składniowo (potwierdzenie, że problem był czysto operacyjny, nie
+   błąd w regule).
+2. `POST http://100.95.58.48:9090/-/reload` — 200, `/api/v1/rules` od razu pokazał wszystkie
+   trzy grupy: `fleet-liveness`, `kb-ingest`, `kb-mail-sync`.
+3. Weryfikacja łańcucha end-to-end:
+   - `kb_mail_sync_last_success_timestamp{node="piha"}` — scrape'owana, świeża (~5,8 min).
+   - `/api/v1/alerts` — pusto; reguła `KbMailSyncStale` w stanie `inactive`/`health: ok`
+     (nigdy nie zdążyła nic zaalarmować na starych danych — pierwsza ewaluacja po reloadzie
+     zastała już świeżą metrykę).
+   - `brain-watchdog` @ PIHA — `PROMETHEUS_URL` w `.env` poprawnie wskazuje na
+     `http://100.95.58.48:9090`, kontener `healthy` od 2 tygodni, brak wpisów o poll-failure
+     w logach → droga do Telegrama wpięta.
+
+Żadna zmiana w repo nie była potrzebna dla naprawy monitoringu — config `rules/*.yml` i
+`scrape_configs` były poprawne od dawna, brakowało wyłącznie `/-/reload` w runtime.
+
+---
+
+## 5. Rekomendacje
+
+**R1 (proces, do CC) — utwardzić własność katalogów po ręcznym `sudo`-runie.** Po każdym
+ręcznym uruchomieniu `mail-imap-sync` przez `sudo` (np. do odczytu `.env` 600 root:root, patrz
+runbook): albo `chown -R oskar:oskar` na `archive/` od razu po runie, albo wariant `sudo`
+zachowujący ownera docelowych katalogów. Docelowo `save_eml`/definicja jednostki systemd
+powinny wymuszać poprawnego ownera tworzonych katalogów niezależnie od tego, kto je stworzył
+(np. `umask`/`chown` przy starcie joba, albo katalogi tworzone z wyprzedzeniem z właściwymi
+uprawnieniami zamiast `mkdir -p` przy pierwszym zapisie).
+
+**R2 (proces, do CC) — dopisać `/-/reload` do procedury deployu reguł Prometheusa.** Dodanie
+pliku reguł do `services/fleet-prometheus/rules/` bez reloadu jest w tej chwili niewidoczne —
+`git diff` pokazuje zmianę, deploy przechodzi zielono, a Prometheus i tak jej nie widzi aż do
+następnego restartu kontenera. Brakujący krok reload trzeba dopisać do runbooka deployu
+fleet-prometheus (do zlokalizowania/utworzenia: `fleet-prometheus-deploy.md`), najlepiej jako
+automatyczny krok w `scripts/deploy/deploy.sh` dla tego serwisu, nie tylko jako notatka w
+dokumentacji.
+
+**R3 (bezpieczeństwo, pilne) — rotacja sekretów po wycieku w transkrypcie.** `TG_TOKEN`
+brain-watchdoga wypłynął w outpucie sesji 2026-08-26 (`cat .env` przez SSH w celach
+diagnostycznych) — **czwarty udokumentowany przypadek tej klasy** (poprzedni: hasło
+`kb-postgres`, 2026-08-05/06, patrz [docs/sessions/2026-08-06-kb-mail-sync-live.md](../../docs/sessions/2026-08-06-kb-mail-sync-live.md)
+sekcja "Otwarte"). Do rotacji łącznie: `TG_TOKEN` (brain-watchdog) + hasło `kb-postgres`
+(WISI) — oba są zaległe z poprzednich incydentów tej samej klasy i warto zrobić je w jednej
+sesji zamiast kolejnych osobnych.
+
+---
+
+## 6. Nie w zakresie tej naprawy (follow-upy niezmienione z 2026-08-06)
+
+Bez zmian względem stanu z poprzedniej sesji — patrz
+[docs/sessions/2026-08-06-kb-mail-sync-live.md](../../docs/sessions/2026-08-06-kb-mail-sync-live.md)
+"Otwarte":
+- Fix `UID SEARCH ALL` na duże foldery (crash na kontach >`_MAXLINE`).
+- Załączniki PDF z maili.
+- Charset/mojibake w co najmniej 12 kopertach.
+- NUL w nagłówkach `jsonb` (`gmail-header-backfill`/`bulk-import`).
+
+---
+
+## 7. Stan końcowy
+
+- Kursor `mail_sync_state` dogonił IMAP na obu kontach, 548 zaległych kopert wchłonięte,
+  0 błędów w ostatnim ticku.
+- `fleet-prometheus` ma żywe wszystkie trzy grupy reguł; `KbMailSyncStale` faktycznie
+  monitoruje po raz pierwszy od wdrożenia 2026-08-06.
+- Łańcuch metryka → reguła → alert → `brain-watchdog` → Telegram zweryfikowany end-to-end,
+  bez dziur.
+- Otwarte: R1–R3 powyżej (poza zakresem tej sesji, do osobnych tasków).