Szablon maila — zapytanie grupowe (EN)

Gotowy angielski mail z zapytaniem o 4 apartamenty dla 14 osób w terminie 16–23.01.2027 wraz z notatkami negocjacyjnymi.

Wysłać ten sam mail do 2–3 obiektów równolegle, podmieniając [pola]. Wersja uniwersalna pod 4 apartamenty; przy Sportchalet/Glemm Lodge dopisać pytanie o zajęcie całego obiektu.

Subject: Group inquiry — 4 apartments, week 16–23 Jan 2027 (14 persons)

Dear [Sir or Madam / imię gospodarza],

We are a group of four families from Poland (14 persons in total: 8 adults, 4 teenagers and 2 children) planning a ski week in Saalbach in January 2027.

We would like to ask about availability and a group offer for:

• 4 apartments (2× for 4 persons: 2 adults + 2 teenagers; 2× for 3 persons: 2 adults + 1 child)
• Arrival Sat 16 January – departure Sat 23 January 2027 (7 nights)
• Alternative dates: 9–16 January 2027

Could you please send us:

1. Availability for these dates and apartment types,
2. Your best total price for the group (incl. final cleaning and taxes),
3. Deposit and cancellation terms.

Since we are booking four apartments for a full week directly with you, we would appreciate a group rate if possible.

Best regards, [Imię i nazwisko] [Telefon / e-mail]

Notatki taktyczne

• Wysyłać z jednego "kontaktowego" adresu — jedna osoba negocjuje za grupę.
• Nie podawać budżetu w pierwszym mailu; najpierw ich oferta.
• Po otrzymaniu 2 ofert można uczciwie napisać "we received a comparable offer at X €" — w Alpach to normalna praktyka.
• Prosić o ofertę mailem (pisemnie), nie telefonicznie.